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Fotografías de menores en una excursión vs. Protección de datos - Avans abogados

Fotografías de menores en una excursión vs. Protección de datos

Cuando se aborda el ámbito de los centros docentes y academias de actividades extraescolares, lo más común es que nuestros clientes se pregunten por las repercusiones que la normativa sobre protección de datos tiene sobre dicha actividad. En concreto, sobre los eventos socioeducativos que se organicen y la incidencia que las fotografías o vídeos de ellos puedan ocasionar.

 

¿Dónde se sitúa el foco de importancia?

El foco de importancia se centra en las fotografías o vídeos que, a modo de recordatorio o elemento documental de los hechos, se toman de los acontecimientos. En estos documentos gráficos, se manejan datos personales de menores y sus representantes legales o progenitores; esto es, se manejan sus imágenes.

A este respecto, toda vez que los datos de imagen de un menor se antojan como una categoría de datos personales de especial relevancia, por regla general no cabrá su tratamiento si no se asienta sobre la base de legitimación del consentimiento expreso. Sin embargo, este consentimiento reviste ciertas particularidades en atención a los usos que se pretendan realizar.

 

El consentimiento como base legitimadora de los tratamientos

En atención a lo indicado en párrafos anteriores, podremos afirmar que si una academia o un colegio pretende realizar un documento audiovisual con imágenes de menores o sus progenitores o representantes legales, se debe recabar el consentimiento de estos sujetos a través de un formulario que exponga de modo claro y ordenado las finalidades concretas de la toma de esas imágenes y el resto de información necesaria como, por ejemplo, si existirá algún tipo de cesión o el modo en el que deben ejercerse los famosos derechos ARSO (que ya han sido abordados en entradas anteriores).

 

Quiero publicar las imágenes en la web del centro, ¿basta con un único consentimiento?

Algo que es habitual a la hora de abordar la grabación de los eventos es que se desee, por parte del responsable de los tratamientos, es que se cuelguen en el portal web corporativo o en alguna red social al objeto de dar difusión al evento.

Por tanto, habrá que distinguir entre dos tipos de consentimiento concretos:

  • Consentimiento expreso ligado a la autorización para sacar las fotografías y, por ende, aparecer en las mismas.
  • Consentimiento expreso ligado a la autorización para la posterior publicación de las mismas en un medio determinado

Así las cosas, lo que nos interesa poner de manifiesto es que cuando manejamos datos de menores, por muy insignificantes que pudieran parecer, debemos contar con una base legitimadora de los tratamientos adecuada y que, en definitiva, la finalidad o finalidades de los tratamientos sean proporcionales y adecuadas a la normativa.

Siempre que existan diferentes finalidades y estas deban deban basarse en el consentimiento expreso, a menos que sea posible fundir las finalidades en una única entidad (deben ser compatibles), se debe recabar por separado los diferentes consentimientos e informar de los diferentes alcances de los mismos.

 

 

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